هر اداره یا دائره ثبت اسناد و املاک دارای دفاتر زیر خواهد بود:
1- دفتر املاک
2- دفتر نماینده املاک
3 - دفتر املاک توقیف شده
4- دفتر ثبت و موقوفات
5 - دفتر گواهی نمونه «امضاء»
6 - دفتر سپردهها
7 - دفتر توزیع اظهارنامهها
8 - دفتر املاک مجهولالمالک
9 - دفتر ثبت شرکتها
10 - دفتر اسناد رسمی
11 - دفتر آمار
12- دفتر ثبت قنوات
تبصره - دفتر املاک و دفتر ثبت قنوات در مرکز یک نسخه و در ولایات نسختین خواهد بود و برای دفاتر اسناد رسمی آئین نامه جداگانه مقرر و دفتر ثبت شرکتها نیز مقررات علیحده دارد.